Mindennek alapja a kölcsönös elfogadás, bizalom és tisztelet. A megbeszélések személyesen zajlanak. Ehhez viszont biztonságos, nyugodt és semleges környezet szükséges. Ekkor nagyobb lehetőség nyílik arra, hogy a szembenálló felek – legyőzve a személyes érzelmi és pszichológiai akadályaikat - valóban elmondhassák a problémáikat és meghallgassák egymást, amihez a mediátor adja meg a szükséges kereteket.
Maga a mediáció egy strukturált, több szakaszból álló folyamat, melyben az érdekeltek részvétele teljesen önkéntes. Az ennek során felszínre került információk bizalmasan kezelendőek. A mediátor feladata nem már, mint a résztvevők támogatása a-célból, hogy mindannyiuk számára elfogadható megoldás jöjjön létre összehangolva a konfliktus megoldására tett közös erőfeszítéseiket.